Bonjour Virginie,
Nous avons compris que vous avez utilisé la fonction "ajouter une ligne au tableau" lors de la création d'un nouvel avis.
Dans ce cas, vous avez le choix entre les options suivantes:
Vous avez sans doute utiliser "Réglement/ Remboursement", ce qui n'est pas la bonne option comptable.
Tout d'abord, il faut se souvenir que le tableau représente la vue du compte 4111xxx – Locataire.
Nous avouons que des explications sont nécessaires pour bien utiliser les lignes, les voici:
Loyer :
La ligne "Loyer" est utilisée pour l'appel du loyer, la double écriture comptable créée est:
- Débit du compte 4111xxx – Locataire
- Crédit du compte 706 – Loyers
Pour un remboursement de loyer, l'écriture sera inversée. Vous la saisissez en renseignant un montant positif dans la colonne CREDIT ou en renseignant un montant négatif dans la colonne DEBIT.
Notez que le compte 512 banque n'intervient pas: il ne s'agit pas d'un réglement ou d'un remboursement.
Prov Charges:
La ligne "Prov. Charges" est utilisée pour l'appel des charges, la double écriture comptable créée est:
- Débit du compte 4111xxx – Locataire
- Crédit du compte 7083 – Charges locatives récupérées
Pour un remboursement de charges, l'écriture sera inversée. Vous la saisissez en renseignant un montant positif dans la colonne CREDIT ou en renseignant un montant négatif dans la colonne DEBIT.
C'est ce qui se passe lors de la régularisation des charges.
Notez que le compte 512 banque n'intervient pas: il ne s'agit pas d'un réglement ou d'un remboursement.
Réglement / Remboursement :
La ligne "Réglement / Remboursement" est utilisée pour les paiements ou mouvement de trésorerie, la double écriture comptable créée est:
- Débit du compte 512000 – Banque
- Crédit du compte 4111xxx – Locataire
Pour un remboursement fait du bailleur au locataire, l'écriture sera inversée. Vous la saisissez en renseignant un montant positif dans la colonne DEBIT ou en renseignant un montant négatif dans la colonne CREDIT.
Garantie:
La ligne "Garantie" est utilisée pour la gestion du dépôt de garantie, la double écriture comptable créée est:
- Débit du compte 4111xxx – Locataire
- Crédit du compte 165100 Dépôts de garanties reçus
Pour un remboursement du dépôt de garantie l'écriture sera inversée. Vous la saisissez en renseignant un montant positif dans la colonne CREDIT ou en renseignant un montant négatif dans la colonne DEBIT.
C'est ce qui se passe lors de la restitution du dépôt de garantie.
Point d'attention: pour l'instant le libellé est le moyen de trouver facilement le locataire concerné lorsque l'on regarde le compte des dépôts de garantie, nous vous conseillons de mettre le nom du locataire dans ce libellé.
Notez que le compte 512 banque n'intervient pas: il ne s'agit pas d'un réglement ou d'un remboursement.
Nous souhaitons que ces expolications vous permettent de mieux comprendre les mécanismes automatisés dans la gestion locative de vos avis d'échéance.
Enfin, pour répondre à votre question, il n'est pas possible pour l'instant de supprimer une écriture comptable ou un avis d'échéance.
Nous avons en projet de permettre la suppression, en autorisant le bailleur à passer outre la "conformité comptable stricte" - ce sera une option sur la fiche bailleur.
Michel