Il est tout a fait possible de gérer un bail de colocation et de faire apparaître plusieurs noms sur les quittances de loyer et les avis d'échéance.

Nous vous expliquons comment un peu plus loin.

En préambule, il faut retenir le principe de fonctionnement suivant:

Dans ma-gestion.imm,la comptabilité du bailleur est construite pour rattacher un seul compte locataire par bail.

Cela signifie que le système considère que tous les colocataires sont solidaires entre eux: il n'y a pas de calcul de tantièmes, ou de prorata entre eux.

Ainsi, lorsqu'on crée un bail pour plusieurs locataires: comptablement, ils "partagent" le même compte 411.

Pour créer, un bail pour plusieurs locataires: il faut créer un locataire avec plusieurs noms:

A l'aide du menu latéral situé à gauche, allez sur l'écran des contacts.

Ajoutez ou éditer votre contact:

Choisissez la civilité "Coloc." , saisissez le nom COMPLET du premier colococataire dans le champ "Prénom", puis, éventuellement précédé du signe "&" , le bnom du second colocataire dans le champ "Nom".

Enregistrer l'ajout ou la modification du contact.

Voici à quoi ressemblera dès lors la rubrique "destinataires" de la quittance et de l'avis d'échéance.

L'intitulé du compte bancaiure du locataire portera le même nom.

A retenir:

• Lorsque vous choisissez la civilioté "Coloc", sur les quittances, apparaitra le contenu du champ "prénom" suivi du champ "nom" : vous pouvez donc personnalisez comme vous le voulez les destinataires.
• Il est possible de transformer un contact déja utilisé comme locataire en colocataire: si vous avez créé un contact, créé le bail, puis tenté d'ajouter un nouveau contact en pensant que c'était la bonne façon d'ajouter un colocataire, c'est trés facile de transformer votre locataire du bail en colocataire en procédant comme ci-dessus.
• L'intitulé du compte comptable 411xxx est renommer automatiquement si vous changez le noom d'un contact utilisé comme locataire.

Si vous avez besoin de complément, répondez simplement à ce message en posant votre question.

Michel

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note au 23 juillet 2018: vous noterez que l'affichage et perfectible sur le tableau de bord: seul le nom du second colocataire apparaît, donc dans le cas de l'exemple avec le signe "&".

Disons que cela permet de repérer plus facilement les colocations sur le tableau de bord ;-)